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公式情報掲載本ページは提供企業より公式情報を提供いただいています。※レビューはITトレンド独自調査によるものです。
ExchangeUSE ZEROのポイント
本格的なワークフローを安価なコストで利用できる、クラウドワークフローシステムです。決裁などの稟議業務や各種申請業務を電子化し、ペーパーレスや業務の効率化を実現します。
2026年01月26日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | 標準ユーザライセンス 1ユーザー：6,000円（年額） ※最低20ユーザーからの契約となります。 | ||
| サポート体制 | 電話 / チャット / メール / その他 | ||
製品詳細
画面仕様
ExchangeUSE ZERO（承認画面）
稟議・各種申請業務のDX化を目指す企業、部署にオススメ！
ExchangeUSE ZEROとは
簡単な申請業務から複雑な稟議業務にも対応できるクラウドワークフローシステム（SaaS型）です。
マウス操作中心で申請フォームや承認ルートを直感的に設定が可能。現場主導の運用や業務効率化、内部統制の強化も実現できます。
1,700社以上の導入実績がある本格ワークフローシステム「ExchangeUSE」におけるさまざまな決裁や申請／承認業務、複雑な稟議フローをシステム化してきた25年以上のノウハウを活かしたクラウドワークフローシステムです。
ExchangeUSEの特長
ExchangeUSE ZEROの特長
■柔軟な申請フォーム作成を実現！２つの申請書作成機能
紙イメージ/Word等の電子データイメージのWebフォームを作成でき、申請業務のシステム化を実現（フリースタイルデザイナ）
簡易なWebフォームが作成でき、すぐに申請業務を開始！スピーディーな電子申請を実現（スマートフォームエディタ）
■簡単操作で複雑な申請ルートを設定
複雑な申請フローをマウス操作で簡単に設定がすることができます
ExchangeUSE ZEROの強み
【本格的なクラウドワークフローシステム】
■本格ワークフローを短期導入で実現
■フォームのつくりやすさ（専用ソフトと簡易フォーム作成機能の2本立て）
■テンプレートが豊富（30種類以上提供済）
■シンプルなつくり、わかりやすい
■複雑な承認フローにも対応
■現場導入が可能
【外部システム連携】
■自動起票／承認データの抽出など豊富なAPIを用意
■SAML2.0に対応したシングルサインオンに対応
■コンテンツ管理プラットフォーム「Box」との連携を実現するオプション
【機能】
・申請時に共有リンクの発行と申請書への貼り付け
・最終承認後のBoxへの承認データの自動格納
【豊富な支援メニュー】
■25年以上の経験を活かした電子化のアドバイスが可能
■経験豊富なSEのフォロー
・SaaSサービスでは対応する会社が少ない要件確認メニュー
・基本設定、申請書作成代行など幅広いサービスメニュー
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■申請 申請書はWebフォーム形式の画面のほか、テンプレートから編集利用することができます。 申請書へのファイル添付、提出時のコメント入力、作成途中の一時保存ができます。 提出後の取戻し、再申請、代理者による申請ができます。 申請時に、承認を希望する期限をセットすることができます。 ■承認・決裁 承認（個別・一括）、差戻、内容修正、委任など、承認に必要な機能があります。 修正権限を利用した申請書内へのコメント追記や申請書外の承認履歴にコメントの入力ができます。 必要に応じてファイル添付を付加することができます。 代理者設定による承認や、履歴管理ができます。 申請書をPDF形式で出力することができます。 スマートフォン等のモバイル端末から承認専用ページにアクセスし、承認をすることができます。 ■メール通知 承認依頼や決裁、差戻などの通知ができます。 承認期限がセットされた際には督促通知ができます。 ■進捗・実績管理 過去の実績管理や、現在申請中の案件を、一覧で表示・検索することができます。 権限に応じて、組織内の申請情報を検索する機能があります。 申請時／承認時に承認ルートとルート上における現在位置を確認する機能があります。 ■フリースタイルデザイナ（申請フォーム作成） Webフォーム形式の申請書を作成できる専用ソフトウェアです。 用途に応じたテンプレートからソフトウェアを使用して内容を変更することも可能です。 基本的にマウス操作でローコード開発ができます。 高度な申請書（自動判定等イベント定義や、Javascriptを組み合わせた申請書）が作成できます。 申請書画面上に、日付や印影画像を表示することができます。 申請書画面上に、マスタ参照、必須フラグ、カレンダー、検索フォーム等を設定できます。 申請書画面上に、承認履歴を表示することができます。 ■スマートフォームエディタ（申請フォーム作成） ExchangeUSE ZERO内で簡単な申請フォームを作成することができる機能です。 各種パーツを組み合わて申請フォームを作成します。 ■申請フォーム連携 最終承認後に他の申請フォームへデータを連携して自動的に起票することができます。 ■ユーザー・組織管理 ユーザの基本情報のほか、役職、職掌やメモなどをマスタとして保持できます。 兼務設定や異動を管理画面上で定義できます。 ■承認ルート管理 承認経路は、ルートを視覚的に確認しながら設定することができます。 ルート条件は、入力項目による条件分岐、AND/OR指定などが設定できます。 回送先の設定は個人指定、グループ指定、役職、役割、トレイで指定することができます。 部門を指定する「部門トレイ」、業務をシステム管理者が指定する「業務トレイ」を設定できます。 ■外部連携 通知をWebhookを利用することで、外部のサービス（Slackなど）に連携することができます。 APIによって自動起票することができます。 APIにより最終承認されたデータの帳票出力ができます。 APIにより申請書の添付ファイルのアップロード/ダウンロードをすることができます。 APIと中間ツールにより外部システムに対し、最終承認データ等を連携できます REST APIによって検索用マスタのデータを取得・更新することができます。 SAML2.0に対応したID管理システムと連携することによってSSOを実現できます。 ■その他 アクセス可能なIPアドレスを設定することにより、アクセス制限を行うことができます。 パスワードと認証コードによる二要素認証の設定をすることができます。 ユーザー情報、組織情報などのマスタ情報をExcel/CSVファイルで一括登録することができます。 業務管理者権限で管理部署を設定すると対象部署に関連した操作のみ行うことができます。 |
|---|
| オプション | ■Box連携オプション コンテンツ管理プラットフォーム「Box」との連携を実現するオプション 【機能】 ・申請時に共有リンクの発行と申請書への貼り付け ・最終承認後のBoxへの承認データの自動格納 ■導入支援オプション 導入の各種支援（設定や申請書作成代行など）を提供しています。 （個別見積となります。） |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 / プライバシーマーク |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
企業情報
| 会社名 | 富士電機ITソリューション株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒101-0021 東京都千代田区外神田6-15-12 |
| 設立年月 | 2004年4月1日 |
| 従業員数 | 801名（2024年3月31日現在） |
| 資本金 | 10億円 |
| 事業内容 | ■コンピューターおよびその周辺機器、通信機器、計測機器、自動販売機、その他電気機械器具、事務機器、事務用品等の販売、リース、レンタル、保守、点検、修理、機器の据付工事 ■情報ネットワークシステムの企画、開発、設計、販売、リース、保守、およびコンサルティング業務並びに管理、運営 ■情報処理システムに係るソフトウェアの開発と仕入販売並びにシステムの保守 ■電気工事、電気通信工事の企画、設計、監理、施工および保守 ■前各号に関連する一切の事業 |
| 代表者名 | 及川 弘 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ23選！料金や満足度、シェア率も紹介
『ExchangeUSE ZERO』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、富士電機ITソリューション株式会社の 『稟議や各種申請業務をスマートに実現！ExchangeUSE ZERO』（ワークフローシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
